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Le papier imprimante est le consommable le plus utilisé au monde. Que ce soit pour des copies classiques en entreprise ou des impressions plus soutenues, la ramette papier A4 reste l'un des premiers achats de consommable de bureau. Des marques comme Navigator, Rey, Inacopia et Double A dominent ce marché.
Il est donc important pour Enveloppe-Etiquette de vous apporter tous les conseils et précisions sur ce produit afin que vous puissiez choisir le papier qui vous correspond, adapté à votre application et à vos besoins.
Les formats de papier représentent une mesure de la largeur et de la hauteur d'une feuille rectangulaire (Norme ISO). Afin de s'accorder sur la dénomination, une règle mathématique logique est suivie : le format suivant doit être équivalent à 2 fois le précédent. En posant côte à côte deux feuilles de papier A4, on obtient la mesure d'une feuille A3.
Le format le plus utilisé est le format A4 d'une mesure de 210 x 297 mm, ou plus communément 21 x 29,7 cm.
Ce format se retrouve essentiellement dans l'ensemble des produits bureautiques, que ce soit les imprimantes ou les dossiers de classement. De ce fait, le papier A4 (210 x 297 mm) constitue la base de tout achat pour une société.
Les feuilles A4 sont conditionnées sous forme de ramettes à destination des utilisateurs. On retrouve dans certains domaines d'application, l'utilisation de feuilles A3 pour les plans, mais également du A5 pour les carnets et les courriers. Les fabricants ont donc également proposé ces formats à la vente.
Note : Le format A0 correspond à la mesure utilisée pour 1m² de papier. C'est grâce à cette mesure que nous allons pouvoir déterminer le poids d'une feuille A4 en fonction de son grammage.
| Format de Feuille | Taille (L x H en mm) | Multiple par rapport à une feuille A4 |
| A0 | 841 x 1189 mm | 16 feuilles A4 |
| A1 | 594 x 841 mm | 8 feuilles A4 |
| A2 | 420 x 594 mm | 4 feuilles A4 |
| A3 | 297 x 420 mm | 2 feuilles A4 |
| A4 | 210 x 297 mm | 1 feuille A4 |
| A5 | 148 x 210 mm | 1 feuille A4 pliée en 2 |
| A6 | 105 x 148 mm | 1 feuille A4 pliée en 4 |
Avant d'énumérer les différents grammages existants, il convient en premier lieu de définir ce qu'est le grammage ou le poids d'une feuille.
Le grammage est une unité de mesure de la masse sur une surface donnée. Dans le cas du papier, il est calculé en Gramme (g) par Mètre carré (m²), d'où la valeur en g/m².
Pour obtenir le grammage d'un papier, il suffit de peser une feuille de ce même papier au format A0. Si la feuille au format A0 affiche une masse de 80g, nous sommes en présence d'un papier 80g/m².
Dans l'appellation courante, le symbole du "m²" est très peu nommé ; on entend le raccourci de "Papier A4 80g". Ce raccourci a laissé entendre à certains utilisateurs qu'une feuille au format A4 aurait un poids de 80g, ce qui n'est absolument pas le cas.
En réalité le poids d'une feuille de papier 80g (/m²) au format A4 est de 5g.
Calcul : Cela correspond à la masse de la feuille au format A0 (80g) divisée par 16 (puisqu'une feuille A0 représente 16 feuilles A4). €80g / 16 = 5g€
Ce calcul est une donnée essentielle dans les opérations de mailing et d'affranchissement du courrier. Puisque la valeur d'un timbre-poste compte pour un courrier de 20g, l'enveloppe pesant déjà 5g, on comprend qu'on ne peut dépasser 3 feuilles de papier A4 80g/m² à glisser dans un courrier affranchi d'un timbre à valeur 20g.
Pour passer outre cette limitation et optimiser les coûts d'envoi, les fabricants comme Clairefontaine ont développé des papiers à faible grammage, en particulier le papier 60g/m² (Clairmail de Clairefontaine).
En reprenant notre règle de calcul : $60g / 16 = 3,75g€ (pour 1 feuille A4).
On peut donc glisser 4 feuilles de papier A4 60g/m² (€3,75g times 4 = 15g + 5g€ enveloppe) dans un courrier affranchi d'un timbre 20g.
Les grammages supérieurs de papiers sont quant à eux utilisés pour des usages plus soutenus qu'une simple reprographie : flyers, carte de visite, menus, poster, faire-part de mariage, etc.
| Grammage (g/m²) | Exemples d'utilisations |
| 40g à 60g | Papier journal, Presses, Papier mailing, brouillon, ... |
| 70g , 75g , 80g | Papier reprographie, Impression quotidienne au bureau, lettres, ... |
| 90g , 100g | Tête de lettre, Contrats, Affiches, Catalogues, Dessins, ... |
| 110g à 160g | Couverture, Plaquettes, Affiches, Posters, Plans, flyers, Dessins, .... |
| 170g à 210g | Couverture de brochure, Papier Photos, "Bristol", Faire-part, ... |
| 220g à + de 300g | Papier à l'aspect rigide, utilisé pour les cartes de visites, les cartes postales, faire-part, menus des restaurants, ... |
Le terme de blancheur du papier est utilisé pour désigner le niveau de blancheur atteint par le reflet mesuré sur une feuille de ce même papier.
Il existe 2 indices de mesure pour la blancheur : le niveau de blancheur ISO, et le niveau de blancheur en CIE. C'est ce dernier que l’on retrouve le plus souvent sur les emballages des ramettes.
La blancheur ISO mesure le reflet du papier à partir d’une longueur d’onde lumineuse de 457 nm. Elle indique la fluorescence du papier et dont l’unité sera exprimée sous forme de pourcentage (%). La mesure de la blancheur ISO peut être artificiellement trompée si les fabricants ajoutent des azurants optiques.
La blancheur en CIE, quant à elle, va mesurer le reflet et la fluorescence sur l’ensemble des longueurs d’ondes du visible (spectre visible 400 et 800nm) et rendra donc compte d’une mesure de blancheur plus représentative de notre perception visuelle. Le résultat est exprimé sous forme d’une valeur d’indice CIE.
Plus la valeur de cet indice CIE sera élevée, et plus le papier sera d’une blancheur éclatante. Un papier très blanc valorise vos documents et permet d’accentuer le contraste des couleurs.
Afin de guider l'achat de votre ramette de papier, on distingue 4 échelles de blancheur CIE pour le papier :
| Les papiers dont la blancheur est inférieure ou égale à 145 CIE | Les papiers dont la blancheur est comprise entre 146 et 155 CIE | Les papiers dont l’indice de blancheur est compris entre 156 et 164 CIE | Les papiers dont l’indice de blancheur est supérieur 165 CIE |
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| Nous retrouvons ici la plupart des papiers recyclés, avec un traitement de blancheur le moins soutenu ,cela afin d'éviter de polluer l'environnement avec les particules de chlores issues du blanchiement. | Ce sont les papiers classiques blancs, ils sont les plus utilisés pour les impressions au bureau que ce soit pour les documents internes, les fax, impressions de mails ou de brouillon. | Ces papiers sont un inter gamme et possède une blancheur plus élevée que les papiers standard. Ils permettent d'obtenir un excellent rendu d'impression avec un contraste plus elevée des couleurs. | Ce sont les papiers Extra Blanc, qui permettent d'obtenir les meilleurs résultats à l'iimpression. Ils sont recommandés pour les documents externes, contrats, impressions recto-verso |
De nos jours, il n'est plus nécessaire de vérifier si un papier fonctionne sur une imprimante jet d'encre ou laser. Les fabricants comme Navigator réalisent désormais des papiers imprimante entièrement polyvalents.
Si vous choisissez un papier satiné de type Clairefontaine DCP ou autre, vous devez savoir que sa surface traitée est optimale sur les impressions à partir de Toner Laser. C'est pourquoi ce papier est recommandé principalement sur l'ensemble des imprimantes laser. Le fait de l'utiliser sur du jet-d'encre serait inapproprié et ne donnerait pas satisfaction quant au rendu des couleurs.
Concernant les forts grammages (supérieurs à 160g/m²), la plupart des imprimantes ont une capacité maximale de prise en compte d'épaisseur et de rigidité d'une feuille. Ces deux données sont intimement liées au grammage. Les fabricants ont indiqué dans le manuel de chaque imprimante le grammage maximal sur lequel vous pouvez imprimer.
Ceci dit, il est possible de contourner cette limitation par la présence d'un chargeur manuel (plutôt que le bac habituel). Nous vous invitons à vous rapprocher de la notice de votre imprimante pour plus de détails et vous assurer que la ramette de papier choisie est compatible avec votre équipement.
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