Comment bien choisir ses enveloppes et ses pochettes ? Guide d'achat

Comment bien choisir ses enveloppes et ses pochettes ? Guide d'achat

Comment choisir son enveloppe ou sa pochette ? Pour répondre à cette question, il suffit de connaitre vos besoins, vos envies ou vos contraintes. Une enveloppe pour l’envoi de vos factures et autres courriers administratifs ne répondra pas aux mêmes contraintes que l'envoi d'une carte postale ou d'une carte de voeux.

De même, que l'envoi de vos objets les plus fragiles, votre choix se portera sur des pochettes d’expédition la plus protectrice.

Pour vous aidez, voici quelques conseils ! 

 

A CHAQUE ENVOI SON ENVELOPPE OU SA POCHETTE

 

     LES FORMATS DES ENVELOPPES COMMERCIALES

 

Destinées à l'envoi de votre courrier quotidien, les enveloppes commerciales existent en différentes qualités et formats selon la taille et l'épaisseur de la nature du courrier à expedier. Les enveloppes de type C4, C5, C6 ou DL sont les modèles les plus utilisés au monde.

Chaques formats d'enveloppes (C4, C5, A5, DL, C6….), correspondent à un format de papier (A4, A5…).

 

Voici quelques informations pour trouver l'enveloppe la plus adaptée à votre document :

 

- Le format enveloppe C5 à une taille 162 x 229 mm pouvant recoir une feuille A5 ou A4 pliée en 2.

- Le format enveloppe C4 à une taille 229 x 324 mm pouvant recevoir une feuille A4 ou A3 pliée en 2.

- Le format enveloppe C6 à une taille 114 x 162 mm pouvant recevoir une feuille A4 pliée en 4.

- Le format enveloppe DL à une taille 110 x 220 mm pouvant recevoir une feuille A4 pliée en 3. Le format DL demeure le plus utilisé dans le domaine de la correspondance.

 

> Voir les enveloppes commerciales

 

 

Format Enveloppe Taille Enveloppe (H x L en mm) Format de papier
 Enveloppe C6 114 x 162 mm A4 plié en 4
Enveloppe DL 110 x 220 mm A4 plié en 3, A5 plié en 2
Enveloppe C5/6 114 x 229 mm A4 plié en 3, A5 plié en 2
Enveloppe C5 162 x 229 mm  A5, A4 plié en 2
Enveloppe C4 229 x 324 mm A4, A3 plié en 2

 

 

     ENVELOPPES POUR MISE SOUS PLI  AUTOMATIQUE

Disponibles dans les mêmes formats que les enveloppes commerciales (format C4, C5, C6, DL) et déclinables avec ou sans fenêtre.

Elles sont souvent utilisées pour les mailings et les envois en nombre.

Fabriquées en papier vélin blanc de qualité supérieure, elles s’adaptent à toutes les imprimantes et se caractérisent par une fermeture patte trapèze, compatible avec toutes les machines de mise sous pli bureautique.

 

> Voir les enveloppes pour mis sous plis automatique

 

 

     ENVELOPPES DE CORRESPONDANCE

 

        Disponibles en format DL et format carré 165 mm x 165 mm.

        Les enveloppes de correspondance sont particuliérement adaptées pour les envois de cartons d’invitation, par exemple.

        Elles sont plus qualitatives que les enveloppes commerciales.

 

LES FORMATS DES POCHETTES STANDARDS

       

         Les pochettes standards demeurent la solution idéale pour l’envoi de courriers classiques ou de catalogues peu volumineux. Le papier kraft est un matériau extrêment solide, même dans ses grammages les plus fins.


         Il existe plusieurs modèles selon vos besoins :

  • En kraft brun standard : adaptée aux envois standards pour une solution économique
  • En kraft blanc : support idéal pour augmenter l'impact de la communication des envois
  • En kraft Adour : 3 fois plus résistant que le kraft standard
  • En vélin blanc : papier de haute qualité, soyeux et lisse qui permet de rehausser la presentation de vos courriers

Voici quelques informations pour trouver la pochette la plus adaptée à votre document :

 

- La pochette format C5 à une taille 162 x 229 mm pouvant recevoir du papier A5 ou A4 plié en 2

- La pochette format B5 à une taille 250 x 176 mm pouvant recevoir du papier A5 ou A4 plié en 2

- La pochette format C4 à une taille 229 x 324 mm pouvant recevoir du papier A4 ou A3 plié en 2

- La pochette format B4 à une taille 250 x 353 mm pouvant recevoir du papier A4 ou A3 plié en 2

 

> Voir les pochettes standard

 

Comme pour les enveloppes, les pochettes d’expéditions sont normalisées afin de mieux les repérer :

 Format de Pochette Taille (H x L en mm) Format de Papier
Pochette C5 162 x 229 mm A5, feuille A4 pliée en 2
Pochette B5 176 x 225 mm A5, feuille A4 pliée en 2
Pochette C4 229 x 324 mm A4, feuille A3 pliée en 2
Pochette B4 250 x 353 mm A4, feuille A3 pliée en 2
Pochette 24 260 x 330 mm A4, feuille A3 pliée en 2

 

 

COURRIER VOLUMINEUX, LOURDS OU FRAGILES

Pour l’expédition de courrier lourds, volumineux ou fragiles, il est préférable d’utiliser des pochettes à soufflets, rigides ou matelassées

 

     POCHETTES A SOUFFLETS

Pour l’envoi de documents volumineux ou lourds, les pochettes à soufflets grâce à leur grammages et à leur épaisseur variant de 3 à 9 cm, rendent possible l’envoi d’un classeur ou d’une boite d’archive. Son kraft offre une excellente résistance à la déchirure et à l'éclatement.

 

> Voir les pochettes à soufflet

 

     POCHETTES CARTONNEES

Pochettes possédant une face en papier kraft et un dos en carton rigide. Idéales pour protéger les documents qui ne doivent pas être pliés lors de l'expedition du courrier.

 

> Voir les pochettes cartonnées

 

     POCHETTES BULLES

La solution la plus sûre pour l’envoi des objets fragiles. Pochette ultra légère grâce à son film à bulle barrière Aircap.

 

> Voir les pochettes bulles

 

     LEXIQUES 

 

Kraft armé brun/blanc : Résistant, anti éclatement, doublé d’un film de renfort qui protège de l’humidité.

Les épaisseurs de kraft offrent une forte résistance et une solidité à toute épreuve.

 

Tyvek : Ultra résistante, indéchirable, imperméable et parfaitement lisse.

 

Polyéthylène : Indéchirable et légère.

 

Polyéthylène ou kraft doublé bulle : Résistante, imperméable et indéchirable. Ne marque pas et ne rayent pas les matières les plus délicates.

 

Kraft doublé mousse : Antichocs et anti rayures, convient aux objets et surfaces fragiles.

 

     ENVOIS PRETS A EXPEDIER

Chronopost : La gamme d’enveloppe Chronopost permet d’expédier selon l’urgence de l’envoi.

Pour des envois en express, livraison en France avant 13 heures le lendemain, il existe des enveloppes, des pochettes ou boites.
La livraison express pour des destinations en Union Européenne ou monde peuvent varier de 1 à 4 jours.

 

LES DIFFERENTS MODES DE FERMETURE DES ENVELOPPES ET POCHETTES

 

   Les pattes gommées 

 

La fermeture par pattes gommées est la solution la plus utilisées. Elle reste la plus économique.

Son système de fermeture permet une insertion manuelle (enveloppes à élection) mais aussi la mise sous pli automatique d’enveloppes mécanisables.

La fermeture se fait en humidifiant la bande de colle et exerçant une légère pression.

Pour une utilisation optimum, il est recommandé de stocker les boites d’enveloppes dans un lieu sec à l’abri de la lumière du jour et de les éloigner de toute source de chaleur (radiateurs).

Les enveloppes à pattes gommées ont une durée de vie de 2 ans

 

> Voir les enveloppes à patte gommées

         Les pattes autocollantes

Les enveloppes à pattes autocollantes constituent une réponse rapide et efficace pour des envois ponctuels. Une simple pression sur les deux rabats de l’enveloppe suffit à la fermer.

Pour une bonne utilisation, il faut éviter de les stocker trop longtemps (moins d’1 an) afin de rien perdre de leur spécificité.

 

> Voir les enveloppes à patte autocollante

> Voir les pochettes à patte autocollante

         Les pattes auto-adhésives avec bande de protection

Ces enveloppes apparaissent comme une des solutions les plus rapides et les plus efficaces.

La fermeture se fait en retirant la bande de protection puis de rabattre la patte. Ces enveloppes sont parfaites pour des envois en nombre limité car elles nécessitent une intervention manuelle. Elles ont une durée de vie de 2 ans à condition de les stocker à l’abri de la lumière du jour ou d’une source de chaleur.

 

> Voir les enveloppes avec bande protectrice


 LES DIFFERENTS TYPES DE FENETRES

 

Les enveloppes à fenêtres permettent d’accroitre votre efficacité et de gagner du temps.

En effet cela évitera de recopier l’adresse de manière manuscrite ou d’éditer des étiquettes adresse que l’on doit coller.

C’est une solution fortement utilisée pour les envois en nombre.

 

Il existe 3 formats de fenêtres selon la taille de l’adresse :

  • Fenêtre de 35mm de largeur pour 3 lignes d’adresse ( enveloppe DL )
  • Fenêtre de 45mm de largeur pour 4 ou 5 lignes d’adresse ( enveloppe DL ou C5 )
  • Fenêtre de 50mm de largeur pour 5 ou 6 lignes d’adresse ( enveloppe C4 )

 

             La certification NF des fenêtres en papier transparent assure le recyclage de l’enveloppe. Celles dont les fenêtres sont sans certification NF ne sont pas recyclables.

 

                LES DIFFERENTS GRAMMAGES

 

             La qualité de votre enveloppe dépend en grande partie de son grammage ainsi que la protection de vos envois ou l’image que vous voulez véhiculer.

             

         - 75 g/m² : pour des envois intensifs et écologiques

         - 80 g/m² : une solution économique pour des envois quotidiens

         - 90 g/m² : idéal pour une correspondance soigneuse avec un excellent rapport qualité/prix

         - 100 g/m² : une qualité supérieur et une opacité maximale donne à votre correspondance une image de classe et de distinction

 

 

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